Thực hiện Điều lệ Hội In Hà Nội và Quy chế làm việc của Ban Chấp hành hội. Ngày 08 tháng 12 năm 2017 tại Văn phòng Hiệp hội Hàng Không số 202 Nguyễn Sơn, phường Bồ Đề, quận Long Biên, thành phố Hà Nội. Ban Chấp hành Hội in Hà Nội tổ chức Hội nghị triển khai Kế hoạch tổ chức Đại hội Hội In Hà Nội lần thứ IV dưới sự chủ trì của ông Bùi Doãn Nề, Chủ tịch Hội.

 Hội nghị Ban Chấp hành Hội đã thảo luận và nhất trí thông qua Kế hoạch tổ chức Đại hội Hội In Hà Nội lần thứ IV, nhiệm kỳ 2017-2022; thời gian tổ chức Đại hội dự kiến vào cuối tháng 2 và đầu tháng 3 năm 2018 sau khi có sự chấp thuận của UBND thành phố Hà Nội. Nội dung Đại hội gồm: Thông qua báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2012-2017 và phương hướng nhiệm kỳ 2018-2022; báo cáo kiểm điểm của Ban chấp hành nhiệm kỳ 2012-2017; báo cáo tài chính nhiệm kỳ 2012-2017; bầu ban chấp hành hội khóa IV. Ban chấp hành đã thống nhất quyết định thành lập Ban Tổ chức Đại hội và 04 Tiểu ban giúp việc Ban Tổ chức gồm: Tiểu ban nội dung, Tiểu ban nhân sự - thi đua khen thưởng, Tiểu ban Tuyên truyền – hậu cần – Tài chính, Tiểu ban Biên tập kỷ yếu.

Ban Chấp hành đã xem xét Tờ trình của Thường trực Hội về đề nghị kết nạp hội viên mới; qua xem xét Ban chấp hành nhất trí kết nạp 04 hội viên mới vào Hội gồm: Công ty TNHH In Ánh Dương; Công ty CP In & Truyền thông Hợp pháp; Công ty CP In Sao Việt; Công ty CP In & Dịch vụ Thương mại Phúc An. Để tập hợp được đông đảo các doanh nghiệp In trên địa bàn thành phố Hà Nội tham gia Hội, Ban Chấp hành đề nghị các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành, Văn phòng Hội tiếp tục gặp gỡ vận động tuyên truyền các doanh nghiệp tham gia Hội. Mặt khác đôn đốc nhắc nhở  hội viên cung cấp thông tin doanh nghiệp khi thay đổi và nộp hội phí đầy đủ.

Để tổ chức thành công Đại hội Hội In Hà Nội lần thứ IV, Ban Chấp hành Hội đề nghị các bộ phận giúp việc tích cực triển khai công việc được phân công đảm bảo chất lượng, tiến độ. Đề nghị các hội viên, nhà cung cấp tích cực tham gia tài trợ kinh phí, vật chất cho đại hội.